Hexolynxio Logo
  • Om Os
  • Fordele
  • Kurser
  • Tidsplan
  • Team
  • Vidnesbyrd
  • Blog
  • Kontakt

Vilkår & Betingelser

Sidst opdateret: 1. maj 2025

1. Introduktion

Velkommen til Hexolynxio's vilkår og betingelser. Disse vilkår og betingelser udgør en juridisk bindende aftale mellem dig ("brugeren", "du", "din") og Hexolynxio ApS ("Hexolynxio", "vi", "os", "vores"), der regulerer din brug af vores tjenester, faciliteter, hjemmeside og indhold.

Ved at besøge vores hjemmeside, tilmelde dig medlemskab, deltage i vores kurser eller på anden måde bruge vores tjenester, accepterer du at være bundet af disse vilkår og betingelser. Hvis du ikke accepterer disse vilkår, bør du ikke bruge vores tjenester.

2. Generelle Bestemmelser

Hexolynxio tilbyder akvafitness-tjenester og relaterede aktiviteter i vores faciliteter beliggende på Havnegade 34, 1058 København K, Danmark.

Vi forbeholder os retten til at ændre vores tjenester, priser, åbningstider og faciliteter uden forudgående varsel, selvom vi vil bestræbe os på at informere vores medlemmer om væsentlige ændringer i god tid.

Vi forbeholder os også retten til at opdatere, ændre eller erstatte enhver del af disse vilkår ved at offentliggøre opdateringer og/eller ændringer på vores hjemmeside. Det er dit ansvar regelmæssigt at kontrollere vores hjemmeside for ændringer. Din fortsatte brug af eller adgang til vores tjenester efter offentliggørelse af eventuelle ændringer udgør accept af disse ændringer.

3. Medlemskab

3.1 Medlemskabstyper

Vi tilbyder forskellige typer medlemskaber, herunder, men ikke begrænset til:

  • Standard medlemskab (månedlig eller årlig)
  • Premium medlemskab (månedlig eller årlig)
  • Fleksibelt medlemskab (klippekort)
  • Prøvemedlemskab (begrænset periode)

De specifikke vilkår, priser og fordele for hvert medlemskab er tilgængelige på vores hjemmeside og i vores faciliteter.

3.2 Medlemskabsaftale

Ved tilmelding til et medlemskab accepterer du følgende:

  • At give nøjagtige, aktuelle og fuldstændige oplysninger om dig selv
  • At vedligeholde og opdatere disse oplysninger for at holde dem nøjagtige, aktuelle og fuldstændige
  • At overholde alle betalingsforpligtelser
  • At overholde alle regler og retningslinjer for brug af vores faciliteter

3.3 Medlemskort/ID

Efter tilmelding vil du modtage et medlemskort eller en digital ID, som du skal bruge for at få adgang til vores faciliteter. Dette kort/ID er personligt og må ikke deles med eller overdrages til andre. Misbrug kan resultere i ophævelse af medlemskabet uden refusion.

3.4 Alderskrav

For at blive medlem skal du være mindst 16 år gammel. Personer under 18 år skal have en forælders eller værges samtykke.

4. Betaling og Priser

4.1 Betalingsmetoder

Vi accepterer betalinger via kreditkort, bankoverførsel og andre specificerede betalingsmetoder. Ved tilmelding til et tilbagevendende medlemskab giver du os tilladelse til at debitere det angivne betalingsmiddel i overensstemmelse med den valgte betalingsplan.

4.2 Priser og Gebyrer

Alle priser er angivet i danske kroner (DKK) og inkluderer moms. Vi forbeholder os retten til at ændre priserne, men vil give eksisterende medlemmer mindst 30 dages varsel før eventuelle prisændringer træder i kraft for deres medlemskab.

4.3 Manglende Betaling

Hvis vi ikke kan opkræve betaling fra dit angivne betalingsmiddel, kan vi suspendere dit medlemskab indtil betalingen er modtaget. Gentagne betalingsproblemer kan resultere i opsigelse af medlemskabet.

4.4 Refusioner

Refusioner håndteres i overensstemmelse med vores refusionspolitik:

  • Nye medlemmer har en fortrydelsesret på 14 dage fra tilmeldingsdatoen
  • Refusion for ubrugte dele af et forudbetalt medlemskab gives kun under særlige omstændigheder (f.eks. langvarig sygdom eller flytning) og vil være underlagt et administrationsgebyr
  • Enkeltstående classesbookinger kan annulleres op til 24 timer før den planlagte tid for fuld refusion

5. Booking og Deltagelse

5.1 Klassebookinger

Mange af vores klasser kræver forhåndsbooking. Bookinger kan foretages online, via telefon eller personligt i receptionen, underlagt tilgængelighed.

5.2 Afbestillingspolitik

Vi forstår, at planer kan ændre sig, men beder dig om at afbestille bookinger mindst 24 timer i forvejen, så andre kan få mulighed for at deltage. Gentagne udeblivelser uden afbestilling kan resultere i begrænsninger i dine bookingrettigheder.

5.3 Venteliste

Hvis en klasse er fuldt booket, kan du tilmelde dig ventelisten. Du vil blive automatisk notificeret, hvis en plads bliver ledig.

5.4 Ankomst og Forberedelse

Vi anbefaler, at du ankommer mindst 15 minutter før din planlagte klassetid for at have tid til at klæde om og forberede dig. Adgang til klassen kan nægtes, hvis du ankommer mere end 5 minutter efter klassens start.

6. Facilitetsregler

6.1 Adgang og Sikkerhed

Alle medlemmer og gæster skal følge vores sikkerhedsprocedurer, herunder:

  • Bruge medlemskort/ID for at få adgang til faciliteter
  • Ikke give adgang til ikke-medlemmer
  • Følge alle instruktioner fra personalet
  • Være opmærksom på nødudgange og evakueringsprocedurer

6.2 Opførsel

Vi forventer, at alle medlemmer og gæster opfører sig respektfuldt og hensynsfuldt. Følgende er ikke tilladt:

  • Aggressiv, truende eller forstyrrende adfærd
  • Brug af fornærmende eller upassende sprog
  • Rygning eller brug af euforiserende stoffer
  • Alkoholindtagelse (medmindre det er en del af et godkendt arrangement)
  • Fotografering eller videooptagelse uden tilladelse

6.3 Hygiejne og Beklædning

Af hensyn til alles velvære og sikkerhed:

  • Skal du bære passende beklædning under alle aktiviteter
  • Opfordres du til at brusebade før og efter brug af poolen
  • Skal du bruge rene indendørssko eller være barfodet i poolområdet
  • Skal du tørre dig grundigt før du går ind i omklædningsområder

6.4 Personlige Ejendele

Vi tilbyder låsbare skabe til medlemmernes brug under besøg, men vi påtager os intet ansvar for mistede, stjålne eller beskadigede personlige ejendele. Værdigenstande bør enten efterlades hjemme eller opbevares sikkert i skabene.

7. Sundhed og Sikkerhed

7.1 Helbredsvurdering

Før deltagelse i vores aktiviteter opfordres du til at gennemgå din sundhedstilstand. Hvis du har underliggende helbredsproblemer, er gravid eller har andre forhold, der kan påvirke din deltagelse, bør du rådføre dig med en læge, før du deltager i vores aktiviteter.

7.2 Oplysning om Helbredstilstand

Du er forpligtet til at informere os om eventuelle relevante helbredsproblemer eller begrænsninger, der kan påvirke din sikre deltagelse i vores aktiviteter. Dette giver vores instruktører mulighed for at tilbyde passende tilpasninger eller vejledning.

7.3 Sikkerhedsprocedurer

Du skal følge alle sikkerhedsprocedurer og instruktioner givet af vores personale. Dette omfatter, men er ikke begrænset til:

  • Ikke dykke i lavvandede områder
  • Ikke løbe i poolområdet
  • Ikke bruge faciliteter under påvirkning af alkohol eller stoffer
  • Rapportere eventuelle ulykker eller skader til personalet straks

8. Opsigelse og Suspension

8.1 Medlemsopsigelse

Du kan opsige dit medlemskab i overensstemmelse med vilkårene for din specifikke medlemskabstype. Generelt kræver månedsmedlemskaber mindst 30 dages varsel, mens årlige medlemskaber løber indtil udløb, medmindre de fornys.

Opsigelse skal ske skriftligt via e-mail eller ved personligt fremmøde i receptionen.

8.2 Vores Ret til Opsigelse

Vi forbeholder os retten til at opsige eller suspendere ethvert medlemskab uden refusion, hvis et medlem:

  • Giver falske oplysninger ved tilmelding
  • Overtræder disse vilkår og betingelser
  • Udviser upassende adfærd
  • Gentagne gange undlader at betale gebyrer eller afgifter
  • Skader vores faciliteter eller udstyr med vilje

8.3 Suspension af Tjenester

Vi kan midlertidigt suspendere vores tjenester i tilfælde af:

  • Nødsituationer eller sikkerhedsmæssige bekymringer
  • Vedligeholdelse eller reparation af faciliteter
  • Force majeure-begivenheder (naturkatastrofer, strømafbrydelser, etc.)

I sådanne tilfælde vil vi bestræbe os på at give forudgående varsel, når det er muligt, og forlænge medlemskaber tilsvarende, hvis suspensionen varer længere end 7 dage.

9. Ansvarsbegrænsning

Deltagelse i akvafitness og relaterede aktiviteter indebærer visse risici. Ved at bruge vores tjenester accepterer du disse risici og er enig i følgende:

  • Vi påtager os intet ansvar for personskade, sygdom eller død, medmindre det skyldes vores uagtsomhed
  • Vi er ikke ansvarlige for tab, tyveri eller skade på personlige ejendele
  • Vores ansvar for ethvert krav er begrænset til det beløb, du har betalt os i de seneste 12 måneder
  • Vi er ikke ansvarlige for indirekte eller følgeskader, herunder tabt indkomst eller fortjeneste

Intet i disse vilkår begrænser vores ansvar for død eller personskade forårsaget af vores uagtsomhed eller for svig eller svigagtig vildledning.

10. Intellektuel Ejendomsret

Alt indhold på vores hjemmeside, herunder tekst, grafik, logoer, billeder, lyd, video og software, er vores ejendom eller vores licensgiveres ejendom og er beskyttet af ophavsret og andre love om intellektuel ejendomsret.

Du må ikke reproducere, distribuere, modificere, skabe afledte værker af, offentligt vise, offentligt fremføre, genudgive, downloade, lagre eller overføre noget indhold fra vores hjemmeside, undtagen:

  • Din computer må midlertidigt lagre kopier af sådanne materialer i RAM
  • Du må udskrive eller downloade en kopi af et rimeligt antal sider til personlig, ikke-kommerciel brug
  • Du må dele indhold via sociale medier, hvis funktionerne er tilgængelige på vores hjemmeside

11. Privatlivspolitik

Vores indsamling og brug af personlige oplysninger i forbindelse med vores tjenester er underlagt vores Privatlivspolitik.

12. Ændringer af Vilkår

Vi forbeholder os retten til at ændre disse vilkår og betingelser til enhver tid. Eventuelle ændringer vil blive offentliggjort på vores hjemmeside, og vi kan også vælge at informere dig via e-mail. Din fortsatte brug af vores tjenester efter sådanne ændringer udgør din accept af de reviderede vilkår.

13. Gældende Lovgivning og Tvister

Disse vilkår og betingelser er underlagt dansk lovgivning, og eventuelle tvister vil være underlagt de danske domstoles eksklusive jurisdiktion.

Vi opfordrer medlemmer til at kontakte os direkte i tilfælde af eventuelle bekymringer eller klager, så vi kan arbejde på at løse dem amicabeligt.

14. Kontakt Os

Hvis du har spørgsmål eller bekymringer vedrørende disse vilkår og betingelser, bedes du kontakte os på:

Hexolynxio ApS
Havnegade 34
1058 København K
Danmark

E-mail: [email protected]
Telefon: +45 12 345 678

Hexolynxio Logo

Din premier destination for akvafitness i Danmark

Hurtige Links

  • Om Os
  • Kurser
  • Tidsplan
  • Team
  • Blog
  • Kontakt

Juridisk

  • Privatlivspolitik
  • Vilkår & Betingelser
  • Cookie-politik

© 2025 Hexolynxio. Alle rettigheder forbeholdes.